时间:06-16人气:20作者:燃烧之爪
酒店个人挂账属于员工临时性借款,需通过其他应收款科目核算。这类挂账多因员工公务垫付或备用金不足产生,需及时清理避免长期挂账影响财务准确性。
步骤
1. 挂账发生时:借记其他应收款-员工个人,贷记银行存款或现金,记录员工借款金额及用途。
2. 报销冲账时:员工凭发票报销,借记管理费用等对应科目,贷记其他应收款-员工个人,冲减借款余额。
3. 逾期未还处理:超期未报部分从工资扣除,借记应付职工薪酬,贷记其他应收款-员工个人。
4. 月末核对:确保其他应收款明细与员工借款清单一致,发现差异及时查明原因调整。
注意事项
挂账需注明用途并附单据,避免无依据借款。定期清理挂账,防止坏账。员工离职前必须结清所有个人挂账,确保账目清晰。
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